Officiant au sein du service comptable d'une association, d'une entreprise ou encore d'un cabinet comptable, le secrétaire comptable entreprend des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
Les missions du Secrétaire comptable
Travaillant sous la responsabilité d'un comptable ou d'un chef comptable, les attributions du secrétaire comptable sont les suivantes :
- Il assure le standard téléphonique et reçoit les clients. Il est disponible auprès de ces derniers pour leur apporter un renseignement.
- Le secrétaire facturier délivre beaucoup d'activités de saisie des données de comptabilité générale et d'enregistrement des écritures comptables.
- Il réalise les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement, suit les paiements et les factures, relance les impayés. Pour réaliser les fiches de paye, il collecte des éléments d'activité du personnel.
- Le secrétaire comptable opère également sur la mise en forme des documents, leur tri et l'archivage des documents. Il assure également la bonne transmission de ceux-ci aux services concernés, ainsi que leur classement.
Les compétences et qualités requises
La profession de secrétaire comptable demande une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable ainsi que des outils bureautiques. Il dispose de compétences très développées en comptabilité générale et de comptabilité publique. La fonction demande également de bonnes qualités dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel.
Un sens pointu de l'organisation est nécessaire pour exercer ce métier. Les tâches du secrétaire comptable sont extrêmement nombreuses : il doit savoir gérer ses priorités, et travailler dans l'urgence sans que cela soit une source de stress. Il est ainsi polyvalent, méthodique et réactif. La maîtrise de l'anglais technique peut constituer un atout supplémentaire.
Études pour devenir Secrétaire comptable
La profession est accessible au niveau baccalauréat, pour les jeunes titulaires d'un bac professionnel (Gestion Administration) ou d'un bac technologique (STG). Il existe également des BTS et des DUT proposant des formations en secrétariat, en informatique de gestion et en comptabilité.
Évolutions de carrière
Fonction demandant beaucoup de dynamisme, un secrétaire facturier ayant fait ses preuves peut aisément progresser vers un poste d'assistant comptable ou d'assistant de direction après quelques années d'expérience.
ACCRÉDITATION(S)
DIPLÔME DÉLIVRÉ
