Le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire dans l’entreprise. Pour élaborer ces fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise.
Les missions d’un gestionnaire de paie
Avec un œil vigilant, ce spécialiste des chiffres réalise et émet les bulletins de paie de l’ensemble des salariés de l’entreprise. L’organisation du service auquel il appartient va déterminer ses tâches.
Le gestionnaire de paie peut effectuer les saisies des éléments variables de paie, remplir les documents réglementaires et périodiques, entretenir des relations avec les caisses de retraites et les mutuelles. Il peut également être amené à suivre les dossiers de gestion du personnel (formalités d’embauche, vacances, RTT, congés maladie, etc.).
Le gestionnaire paie est un spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il doit pouvoir expliquer les lignes d’un bulletin au salarié, répondre aux questions relatives à la rémunération. Au fait de l’actualité sociale, il s’assure de l’application stricte du droit social et du droit du travail. Pour réaliser sa mission, le gestionnaire paie maîtrise les outils informatiques de paie et gestion du personnel.
Les missions du gestionnaire paie en cabinet
Dans un cabinet de comptable, le gestionnaire de paie effectue les mêmes missions à quelques exceptions près. Le cabinet possédant de nombreux clients, le gestionnaire paie doit être capable de s’adapter à de nombreuses conventions collectives, de prendre en charge la paie d’entreprises à effectif conséquent. Sa capacité d’adaptation et son savoir-faire sont alors indispensables pour assurer sa mission.
Les compétences et qualités nécessaires pour ce métier
- Maîtrise des logiciels paie,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Rigueur, organisation, fiabilité et confidentialité,
- Curiosité intellectuelle,
- Aisance relationnelle.
Les débouchés du métier
Le gestionnaire de paie travaille au sein du service comptabilité ou du service des ressources humaines d’une PME/PMI ou d’une grande entreprise. Il peut exercer en cabinet comptable.
Études pour devenir gestionnaire de paie
Le métier de gestionnaire de paie requiert généralement un niveau Bac+2/3 issu de formations comme un BTS Comptabilité-gestion, un DUT gestion des entreprises et des administrations ou une licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel notamment.
Évolutions de carrière
Le gestionnaire paie peut évoluer vers un poste de responsable paie en entreprise, et, à plus long terme, occuper un poste de responsable des ressources humaines.
ACCRÉDITATION(S)
DIPLÔME DÉLIVRÉ
