Chef de Projet

Nom de la structure : ACTED
Type de contrat : CDD
Offre publiée le 27/01/2021   |   Date limite des dépôts : 10/02/2021

  Description du poste

ACTED recrute un Chef de Projet National.

 

Descriptif du poste

 

Le Chef de projet est chargé d’assurer la mise en œuvre du projet. Il supervise les opérations de terrain et assure l’achèvement effectif et dans les délais des activités, il garantit des restitutions de qualité et la réalisation des résultats avec un maximum d’impact pour les bénéficiaires. 

Il supervise l’équipe projet, dans la gestion au jour le jour de tous les aspects du projet et fait le lien avec les départements internes pertinents, les partenaires externes et les acteurs clefs du projet. 

Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du : Directeur Pays 

Relations fonctionnelles

  • Interne – Niveau régional : Responsable AME, opérations et équipe RAT, Finance, Logistique, 
  • Externe : Partenaires de mise en œuvre, Green Cross, Autorités locales 

Objectif 

S’assurer que le projet est mis en œuvre de manière professionnelle et dans les délais, selon les objectifs, buts et indicateurs, en ligne avec les demandes des bailleurs et fondé sur les besoins des bénéficiaires. 

 

Responsabilités

 

Le Chef de Projet de (Re) Insertion socio-économique des migrants de retour et leurs ménages interviendra au niveau de la gestion de projet et accomplira en autres choses les tâches suivantes : 

  • Diriger et supporter les équipes terrain du projet (employés par ACTED mais aussi celles de ses partenaires) à travers une présence régulière sur tous les sites d’intervention, une planification élaborée et un fort degré de supervision, 
  • S’assurer que les activités du projet sont menées à bien vers la réalisation des objectifs contractuels définis et dans le respect des lignes budgétaires disponibles, 
  • Dépasser la réalisation de ces objectifs pour proposer et accompagner tous les développements liés à ce projet, 
  • Etre capable d’assurer un reporting interne régulier, ponctuel et qualitatif sur le projet. Participer directement, activement et en temps à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaire et finaux,
  • Participer à la rédaction d’amendements au(x) projet(s) en cas de modification significative des activités, 
  •  Avec l’appui du Responsable des Ressources Humaines, recruter et former les différentes équipes du/des projet(s),
  •  Avec l’appui des départements concernés, s’assurer que les problèmes logistiques, financiers et administratifs liés au(x) projet(s) sont bien pris en charge par les équipes compétentes.
  •  Garantir le respect des procédures FLATS ACTED dans la mise en œuvre du projet.
  •  Gérer en coordination avec le département finance les dépenses opérationnelles de terrain (petits achats logistiques, RH)
  • Il assurera également une veille permanente à contribuer à l’amélioration de la situation socio-économique de Matam par la création d’opportunités de revenus stables et cible 1635 personnes à travers une stratégie à trois volets ; (1) appuyer des jeunes dans le cadre d’AGR collectives, 2) former des migrants de retours en techniques d’installation et d’entretien des pompes solaires, au sein du réseau des APS, 3) appuyer des groupements de femmes en renforcement de capacités visant à augmenter les revenus et à mettre en place des systèmes communautaires de gestion des épargnes.
  • Il devra le cas échant participer activement à la rédaction des propositions de projets consécutives aux évaluations de besoins, aux évaluations de projets, aux enquêtes et aux appels d’offres des bailleurs de fond.
  • Il devra également collaborer avec les structures appropriées permettant de progresser sur l’identification des besoins sectoriels, l’identification des bonnes pratiques du secteur et des moyens à mettre en place, encourager la participation active des communautés dans les évaluations et la mise en œuvre afin d’améliorer l’impact et l’efficacité des actions d’ACTED sur la zone, et appuyer la création de de normes, de protocoles et d’outils communs aux différents partenaires du projet.

 

Qualités personnelles

 

  • Faire preuve d’enthousiasme et d’esprit d’initiative,
  • Posséder des qualités de leadership au-dessus de la moyenne,
  • Pouvoir superviser des équipes pluridisciplinaires,
  • Etre capable d’appuyer et conduire plusieurs activités simultanément,
  • Montrer des qualités de flexibilité et diplomatie.

Indicateurs de performance clés 

  • % des étapes réalisées dans les délais prévus sur le plan original ;
  • Projet achevé à temps sans avoir besoin d’un NCE ;
  • Projet achevé tout en respectant les flexibilités budgétaires bailleurs ;
  • Projet achevé sans aucune dépense inéligible sur les lignes budgétaires ; % des indicateurs de performance contractuels atteints ; 
  • Documents et dossiers de projet disponibles pour toutes les activités du projet (liste de bénéficiaire, certificat de donation, feuilles de paiements…) ; 
  • Rapport de suivi d'évaluation positifs ;
  • Nombre de plaintes reçues liées au projet ;
  • Taux de conservation du personnel du projet pendant toute la durée du projet. 

 

Compétences requises

 

  • Diplômé en économie, agronomie, nutrition, sciences sociales, ou autre selon domaine d’activités au moins de niveau Bac+4 ou tout autres diplômes équivalents ; 
  • Expérience significative en gestion de projet intégré et multisectoriel (au moins 5 ans); 
  • Expérience significative dans la mise en œuvre des projets d’AGR
  • Expérience souhaitée dans la mise en œuvre d’activités Wash et les projets communautaires ;
    Expérience significative dans l’appui, l’encadrement et la formation des populations locales à travers la mise en œuvre d’un projet de développement ;
  • Participation au développement d’outils de suivi de projet ;
  • Bonne expression orale et capacité de rédaction ;
  • Maîtrise du français, la connaissance de principales langues locales serait un plus;
  • Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contexte ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet…) ;
  • Sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des activités.

Conditions du poste : Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED. 

Lieu de travail : Ce poste est basé à Matam mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Sénégal en fonction des besoins d’ACTED. 

 

Candidature

 

Pour postuler, merci de nous faire parvenir au plus tard le 10 Février 2021 à 15h00, votre candidature en français avec : 

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes :

senegal.jobs@acted.org avec en référence dans l’objet : Poste Chef de Projet

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous : 

ACTED Sénégal – Villa N°131-132 Cité Keur Gorgui Immeuble Auchan 3em étage Dakar/Sénégal 

NB:

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés 
 

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