Marie Stopes International recrute un Contrôleur de Gestion Logistique Sahel.

Le contrôleur de gestion logistique soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles de gestion des actifs et des achats, l’amélioration de la gestion logistique des programmes du Sahel. Le contrôleur de gestion logistique sera supervisé par la Directrice Financière Sahel, et travaillera en étroite collaboration avec les Responsables – Directeurs Logistique et Directeurs Pays, et les référents au London Support Office (flotte, approvisionnements). Le rôle comprendra notamment le contrôle de la conformité des pratiques aux politiques globales MSI, la supervision technique des personnels logistiques, ainsi que la supervision de l’installation d’un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement « end to end » (2021) et la centralisation des achats au niveau sous – régional quand pertinent.

Responsabilités clés

Assurer que les systèmes logistiques de MSI Sahel respectent les politiques globales de MSI et répondent aux besoins des programmes pays

• Assurer la validation technique des manuels logistiques, SOP logs (achats, stock, distribution) et politiques –pays afin d’assurer la comformité avec les politiques globales de MSI et tant que pertinent, l’harmonisation entre programmes pays. La mise à jour de ces manuels, politiques, SOP, restent de la responsabilité des responsables log-appro sous les responsabilité finale des Directeurs Pays.
• Assurer un contrôle par des visites terrain et par l’analyse de l’information logistique envoyée par les programmes pays de la conformité des pratiques (achats, gestion de stock, flotte) à ces politiques pays. Signaler les points de faiblesse ou les risques éventuels aux Directeurs Pays, à la Directrice Financière Sahel et Directrice du bureau support Sahel – la mise en œuvre d’actions correctrices est de la responsabilité des Directeurs Pays.

Développer les capacités logistiques des programmes Sahel

• Assurer une supervision technique des responsables logistiques des pays du Sahel, en gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, stocks, distribution), de la flotte, et des infrastructures IT :
• • Identifier leurs besoins de formation et organiser l’apprentissage nécessaire ;
  • Servir de personne ressource technique lors des inductions
  • Participer à la validation technique des candidats (tests, entretiens) pour les postes de Responsables – Directeurs logistiques
• Identifier et disséminer les bonnes pratiques entre les pays du Sahel ;
• Assurer la liaison entre les Responsables – Directeurs logistiques des 4 pays et les départements référents à Londres (achats, flotte) : faire connaître les groupes techniques, connaître et diffuser les ressources techniques disponibles (intranet, kit logistique) ;
• Etre la personne ressource technique pour la mise en place d’un système d’information et de gestion de la chaîne d’approvisionnement à travers l’ensemble des pays : assurer la liaison avec l’équipe projet du London Support Office ; participer au paramétrage de l’outil pour les besoins des pays du Sahel, organiser activement la diffusion de l’information sur le projet et organiser les formations des personnels concernés ; supporter les départements logistiques pour planifier, budgétiser et coordonner avec les autres départements les approvisionnements en équipements et produits par la mise en place de réunions régulières autour du plan d’approvisionnement, du suivi des demandes d’achat et du suivi de commandes entre opérations, achats et finance.

Centraliser les achats pour les programmes Sahel lorsque cela est pertinent

• A travers l’analyse des plans d’achats annuels, identifie les catégories d’achat où un groupage pourrait être pertinent ; organise la sélection des fournisseurs et la passation de marchés correspondante.
• Gère les commandes par les pays du Sahel et la relation contractuelle avec ces fournisseurs groupés.

Candidature

Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant obligatoirement les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn

Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « CG LOG SAHEL2 »

Date limite : 19 Mars 2021