L’OIM embauche 02 assistants financiers G5/1.

Créée en 1951, l’OIM est une Organisation apparentée des Nations Unies, et en tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. ** L’OIM s’engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte Le Bureau de pays de l’OIM au Sénégal recrute un assistant financier capable de fournir un soutien à l’unité financière pour tous les aspects financiers et administratifs du projet. Sous la supervision générale de l’agent de gestion des ressources et sous la supervision directe de l’agent des finances, l’adjoint aux finances sera responsable des tâches suivantes :

• Fonctions et responsabilités essentielles aider à gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l’OIM;
• Aider à préparer la présentation du budget annuel et les révisions, y compris l’estimation des coûts du personnel ainsi que des coûts de location et des services publics, du matériel et des fournitures de bureau, de l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement, à inclure dans le budget;

• Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans les systèmes financiers ou comptables; aider à fournir des conseils sur les questions comptables, budgétaires et financières;

• Aider à la préparation de la paie en procédant à des vérifications de validité des résultats mensuels de la paie; examine tous les types de paiements, depuis les achats jusqu’aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que tous les documents justificatifs y sont joints;

• Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM;

• Vérifier l’exactitude et la conformité des réclamations des fournisseurs aux politiques et instructions financières de l’OIM;

• Effectuer des vérifications des réclamations par rapport aux documents pour s’assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus;

• Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, statistiques et d’autres rapports, au besoin;

• Fournir de l’aide à tous les services du personnel, comme les déplacements, les demandes de remboursement des dépenses, la récupération de documents, etc.;
• Veiller à ce que tous les paiements et autres documents comptables soient dûment et systématiquement effectués conformément aux normes établies;
• Responsable de la petite caisse du bureau;
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications et expériences requises

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou certificat en comptabilité, en finances, en gestion de projet ou en administration avec au moins cinq ans d’expérience de travail pertinente;
• BAC+3 d’un établissement agréé avec au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Expérience professionnelle préalable en finance, comptabilité,
• Connaissance avérée des outils Microsoft Office
• Expérience avérée de l’utilisation des outils financiers SAP
• Capacité de travailler de façon autonome,
• Superviser et diriger une équipe

Comment présenter une demande

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par courriel à reciomsenegalco@iom.int en se référant à cette annonce dans le sujet : « **VN-CO-008-2021 et nom complet**». La demande doit contenir un CV et une lettre de présentation dans un dossier unique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.