Bioforce recrute un Chargé de Gestion Ressources Humaines des Intervenants Externes.

Bioforce. Empowering humanitarians. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables. 

Description du poste

Contexte 

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal), un.e chargé.e de gestion Ressources Humaines des Intervenants Externes (RHIE). Vous aurez pour mission principale de gérer la programmation des formations métiers, l’administration et la contractualisation des apprenants des formations métiers et des Intervenants Externes, de soutenir le recrutement et le développement des intervenants externes du Centre de Formation Métiers. 

Activités 

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de l’administration, du recrutement et de la planification, basé à Dakar. Vous aurez pour missions de : 

Gérer la programmation des activités et des ressources matérielles (40%) 

• Planification des activités opérationnelles des Formatons métiers du Centre de Formation Bioforce Afrique
• Saisie des plannings des Formations métiers et compétences sur le logiciel de gestion de formation (Alcuin)
• Appui à l’élaboration des  programmes de Formations métiers
• Edition et saisie des plannings mensuels et hebdomadaires pour les apprenants aux Formations métiers
• Affectation des ressources pédagogiques et des salles des Formations métiers en lien avec le service logistique
• Gestion des modifications de planning en cours de formation.
• Partage de l’offre de formation Bioforce auprès des organismes de financement de la formation de la région Afrique de l’Ouest et Centrale
• Mise à jour des dates des Formations Métiers (Dates de bornage – modification de dates des Formations Métiers et des blocs de compétence)
• Veille des dates des Formations Métiers et des blocs de compétence sur le site Internet de Bioforce

Appui à la gestion administrative des apprenants des formations métiers et des intervenants externes des formations métiers et compétence (30%)

• Réalisation des devis et des bons de commande des formations métiers et des blocs de compétences pour la mise en ligne sur site Internet de Bioforce
• Mise à jour des documents contractuels de formation (contrats et annexes, …)
• Etablissement, suivi et archivage des contrats des apprenants des formations externes
• Etablissement et suivi des contrats de prestation des intervenants externes des formations métiers et compétences
• Suivi des paiements des factures des intervenants externes des formations métiers et compétence
• Suivi des paiements des perdiems des intervenants externes des formations métiers et compétences
• Soutien aux demandes de documents administratifs des apprenants des formations métiers
• Soutien à l’enregistrement des dossiers administratifs des apprenants dans les outils de suivi

Appui au recrutement des apprenants et des intervenants externes des formations métiers (30%)

• Planification des entretiens de recrutement pour les candidats aux formations métiers.
• Soutien aux pôles de compétence au recrutement des intervenants externes
• Développement de réseaux professionnels pour l’enrichissement du pool des intervenants externes du Centre de Formation Métiers

Profil souhaité

Connaissances & expériences

• Une expérience d’au moins 2 ans sur des postes similaires.
• Vous connaissez l’environnement de la formation.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
• Porter un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

• Bac +3/4 en Gestion, Administration, RH ou équivalent.

Qualités

• Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail
• Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
• Vous êtes flexible et autonome

• Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

Conditions du poste

• Date d’intégration : ASAP
• Statut : Salarié non cadre, Salaire selon profil/grille de rémunération 
• Contrat : CDD 6 mois, évolutif vers un CDI - Contrat de droit sénégalais.
• Localisation : Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal. 

Candidature

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à rhcfba@bioforce.org.