GBG recrute un Responsable RH.

Activités principales

Stratégie :

• Proposer à sa hiérarchie une stratégie Ressources Humaines pour le siège et le dépôt de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la vision du département RH ;
• Mettre en œuvre la stratégie retenue ;
• Proposer un plan d’action RH ;
• Prévoir et anticiper les besoins RH : Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
• Gérer et faire évoluer les politiques salariale, sociale, de formation et de développement des compétences;
• Assurer la conduite du changement au siège & dépôt.

Recrutement & intégration

• Prévoir et anticiper les besoins RH ;
• Recenser les besoins en ressources humaines supplémentaires ;
• Définir les profils adaptés aux postes sous la supervision du Chef de département ;
• Evaluer et donner son avis sur les besoins et conditions d’embauche ;
• Diligenter le processus du recrutement du personnel conformément aux procédures établies ;
• Organiser et participer aux entretiens d’embauche ;
• Mener les négociations avec les candidats
• Piloter le parcours d’intégration ;
• Assurer le respect des dispositions légales et règlementaires de l’emploi des travailleurs journaliers ;
• Rédiger et faire signer les contrats de travail ;
• Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, véhicule, crédit téléphonique, ordinateur) ;

Développement RH

• Proposer et mettre à jour les fiches d’évaluation
• Veiller avec équité à l’évaluation annuelle des salariés du siège & dépôt ;
• Faire le suivi mensuel des fins de CDD et stages ;
• Informer les responsables des services et les employés concernés de la suite validée pour leurs fins de contrats ;
• Participer à l’élaboration des plan et programme de formation du personnel ;
• Exécuter le programme de formation validé tout en optimisant les coûts de formation ;
• Faire des évaluations à chaud et à froid des formations ;
• Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, gestion de la mobilité ;
• Assurer l’accompagnement social et professionnel des salariés ;
• Concevoir et mettre à jour les organigrammes .
• Participer à l’élaboration des fiches de poste ;

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels du personnel conformément aux procédures internes (contrats de travail, paie, congés, formation, etc.);
• Veiller au respect des obligations légales et l’application des accords et règlements ;
• Participer à la gestion des dossiers contentieux du travail, sous la supervision de sa hiérarchie ;
• Etablir les bilans sociaux semestriels et les communiquer à sa hiérarchie ;
• Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline, IR…) ;
• Assurer le suivi des indicateurs sociaux : turnover, taux d’absentéisme, etc. ;
• Veiller à la bonne gestion des employés journaliers ;
• Proposer et assurer la mise en œuvre des procédures RH ;
• Elaborer le planning annuel des congés du personnel en collaboration avec les responsables de services et en assurer le suivi ;
• Tenir à jour le fichier des congés acquis et informer les employés de leur solde à la demande ;

Rémunération :

• Préparer les éléments variables de salaires : primes, heures supplémentaires, absence, congés, retenues… ;
• Vérifier et valider les états de salaire avant la paie ;
• Mettre à jour la grille salariale ;
• Participer à l’étude des augmentations de salaires et donner son avis ;
• Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
• Suivre l’évolution de la masse salariale et l’analyser ;

QHSE, RSE et suivi des projets RH :

• Veiller à une bonne condition de santé, de sécurité et un environnement propice des salariés au travail ;
• Assurer une couverture médicale optimale aux employés ;
• Proposer les actions RSE en faveur des employés et participer à leur réalisation ;
• Proposer et participer à l’organisation des évènements en faveur du personnel (randonnées pédestres, team building…) ;
• Participer à la gestion des crises (sanitaires, sociales…) ;
• Proposer et participer à l’exécution des projets RH ;

Management :

• Superviser le travail de son équipe ;
• Evaluer les performances de son équipe ;
• Coacher, former, motiver et évaluer ses collaborateurs ;
• Faire respecter les procédures à son équipe ;

Dialogue social :

• Participer à la gestion de la communication interne : rédaction des notes de service, circulaires, mails… ;
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires sociaux (syndicat, délégués du personnel…) ;
• Assurer le suivi des accords conclus ;
• Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
• Organiser des entretiens individuels avec le personnel afin de recenser leurs besoins et leur donner des orientations ;
• Inculquer aux employés la culture d’entreprise ;
• Diligenter les procédures disciplinaires.
• Assurer l’intérim du Chef de département RH en cas d’absence
• Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission
• Ne pas engager la Société sans l’accord de la direction
• Respecter les procédures, délais et consignes.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.