IRATIC recrute un Secrétaire Comptable.

L’Institut de Recherches Appliquées en TIC (IRATIC), est un institut spécialisé dans l’open innovation opérant dans le secteur du numérique.

IRATIC se présente comme une entreprise dotée d’un fort esprit entrepreneurial et se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel et ses capacités

Ainsi, en intégrant notre cabinet, vous participerez au développement de projets porteurs, fédérateurs et totalement innovants sur la scène nationale dans l’innovation et la transformation digitale des services publics numérique.

Dans le but d’assurer la gestion du Secrétariat et des activités y afférant, afin de participer à l’application de la politique de gestion administrative du cabinet, IRATIC recrute un (e) Assistant (e) Secrétaire Comptable.

• Vous êtes passionné (e) de la démarche administrative et de la gestion de ressources humaines et justifiez de 02 années d’expériences ;
• Vous avez le sens des responsabilités et priorités ;
• Vous êtes pro-actif, rigoureux, méthodique et disponible ;
• Vous avez d’excellentes capacités de communication (orale et écrite) ;
• Vous avez le sens des initiatives, refusez le statut quo et êtes force de propositions ;
• Vous êtes orienté résultats et satisfaction client ;
• Vous êtes disposé (e) à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences ;
• Vous êtes à même de participer à instaurer un climat social apaisé ;

Alors ce poste est fait pour vous !!!

Votre Mission / Objectifs du poste

Sous la supervision hiérarchique du Responsable administrative et la supervision fonctionnelle du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et des activités y afférant, afin de participer à l’application de la politique de gestion de ressources humaines et de démarche administrative.

A ce titre, vous aurez entre autres à :

• Assurer l’accueil physique et l’orientation de tous visiteurs de l’entreprise ;
• Réceptionner tous les appels téléphoniques et renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants ;
• Assurer la préparation, l’envoie et le suivi des courriers sortants ainsi que la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers entrants ;
• Assurer la logistique administrative et comptable du cabinet au quotidien ;
• S’assurer de la mise au point du tableau de bord et différents outils de gestion ;
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission des documents à l’interne (courriers, messages électroniques etc…) ;
• Saisir des lettres, notes et comptes rendus et garantir leur bonne diffusion ;
• Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courriers, mail etc…) ;
• Assister le responsable administratif au bon suivi des échéances des activités du cabinet ;
• Tenir à jour un agenda des réunions et rencontre internes et externes ;
• Tenir un journal de caisse pour la gestion des dépenses quotidiennes ;
• Tenir un journal comptable pour l’enregistrement des opérations effectuées ;
• Assister le responsable administratif à constituer les dossiers des salariés entrants, et Participer à la gestion des données comptables.

Profil du Candidat

• Titulaire d’un diplôme en Gestion, Droit, Sciences sociales, secrétariat bureautique., informatique de gestion ;
• 2 ans d’expériences dans un poste similaire (idéalement dans la gestion des ressources humaines, la démarche administrative ;

Le poste est basé à Dakar ;

Candidature

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV et suivi de votre lettre de motivation à l’adresse suivante : assistante@iratic.org ou iratic@iratic.org