L’ITC recrute un Chauffeur.

Missions et responsabilités

Responsabilités :

Sous la responsabilité directe du Responsable pays Sénégal à l’ITC et la supervision de le/la Coordinateur(e) national(e) PACAO Volet Sénégal est chargé(e) d’assurer les déplacements nécessaires au bon fonctionnement du PACAO et du bureau local.

Sommaire des fonctions principales:

• Gestion du matériel roulant;
• Gestion sure et fiable des déplacements ;
• Divers.

Gestion du matériel roulant : 

• S’assurer du bon usage du véhicule en veillant au maintien correct et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports relatifs.
• Assurer un entretien quotidien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, la vérification du niveau d’huile, de l’eau, la batterie, la vérification des pneus et des freins, le lavage, etc ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule ;
• Assurer la propreté du véhicule ;
• Prendre les dispositions pour les vidanges, la vérification des pneus et des freins, le nettoyage du véhicule et se référer au Coordonnateur pour toutes les grosses réparations nécessaires concernant le véhicule ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
• Remplir les fiches de kilométrage, d’itinéraire, de consommation de carburant, de vidange ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures des Nations unies en cas d’accident ou d’implication dans un accident soient accomplies en cas d’accident ;
• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/pays, trousse médicale de premiers soins, etc.).

Gestion sure et fiable des déplacements: 

• Fournir des services de conduites efficaces et sécurisants : (i) Conduire le véhicule du Centre du commerce international (ITC) au Sénégal, le transport du personnel autorisé aussi bien à Dakar qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets à la demande de l’ITC.
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements) en étroite collaboration avec l’assistant du programme basé à Dakar;
• S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).
• Conduire le véhicule de la Coordination pour les déplacements du Coordinateur national et de son équipe;
• Accueillir et accompagner le personnel de l’ITC ainsi que les consultants tant nationaux qu’internationaux;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• Effectuer les courses du Bureau régional ;
• Collecter et distribuer les courriers et documents officiels ;
• Donner un appui au chargé des opérations et du suivi dans la préparation des missions sur le terrain et planning d’entretien périodique du véhicule ;
• S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers :

• Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau du PACAO en étroite collaboration avec l’Assistante de PACAO;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.

Impact des résultats :

• Les personnes transportées dans le cadre du projet sont arrivées à destination;
• Les véhicules ont été bien entretenus.

Qualifications et expérience

Education

• Etre au moins titulaire du diplôme d’études secondaires.
• Permis de conduire valide, avec toutes les catégories.
• Maîtrise de la communication-radio.
• Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de Dakar et du Sénégal.

Expérience

• Expérience d’au moins 5 ans en qualité de Chauffeur.
• Expériences pratiques de petites réparations de véhicules.
• Familiarité avec les règles de sécurité des personnes et le protocole à respecter pour les intervenants d’un projet
• Capacité à accueillir, à orienter et à effectuer des distributions de courriers et toute autre tâches connexes.
• La connaissance des règles et procédures de conduite des organisations internationales et plus particulièrement du Système des Nations Unies serait un atout.

Langues requises

• Très bonne connaissance du Français et du Wolof

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.undp.org.