Impactalent recrute un Assistant Administratif.
Missions
- Accueillir et installer les visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Organiser l’agenda et planifier les tâches du Manager ;
- Préparer et organiser les réunions (envoyer les invitations aux participants, rédiger l’ordre du jour, réserver la salle de réunion, s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la réunion) ;
- Préparer et Organiser les déplacements professionnels ;
- Saisir et mettre en forme les documents (courrier, compte-rendu) ;
- Collecter, classer et mettre à jour les informations relevant de la direction générale ;
- Rédiger les supports de communications interne (rapport, compte-rendu, note) ;
- Répondre aux courriels ;
- Transmettre les messages aux responsables adéquats.
Profil du poste
- Maitrise du Pack Office ;
- Sens de l’accueil ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Discrétion et respect de la hiérarchie.
- Bac+2/3 en secrétariat bureautique ou équivalent ;
- Minimum Un (01) an d’expérience sur un poste similaire ;
- Bonne capacité de communication : à l’écrit et à l’oral.
Candidature
N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@groupeimpactalent.com
