Missions
Basée à Dakar (Sénégal), lʼAssistante devra :
- Seconder et appuyer le PDG et les DG dans leur mission:
- Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale
- Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports
- Classer, archiver et sécuriser les différents documents administratifs
- Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de lʼEntreprise
- Faire le suivi et le contrôle du parc automobile et de la flotte téléphonique
- Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale
- Assister les Directeurs dans lʼorganisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements
- Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de lʼEntreprise
- Coordonner les actions avec les autres Services de lʼentreprise
Description du profil
La candidate devra avoir des compétences en :
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et dʼarchivage
- Notions de base en comptabilité
- Modalités dʼaccueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numération
Qualification/formation
- Formation minimum bac + 3/4 en assistanat de direction, gestion administrative, communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire
Candidature
Envoyez votre CV à accesssurveillancerecrutement@gmail.com
