Right to Play recrute un Responsable Ressources Humaines et la Culture.

Description du poste

Le Coordinateur des Ressources Humaines et la Culture rapporte directement au Chef du bureau et techniquement au Directeur des Ressources Humaines et la culture, bureaux pays. Le rôle principal du titulaire est de fournir des services liés aux Ressources Humaines et la culture à l’équipe du projet, de faciliter le recrutement et la sélection du personnel, d’appuyer l’intégration du nouveau personnel ainsi que le renforcement des capacités et le développement du personnel. Ils gèrent également les informations sur le personnel dans le SIRH de l’organisation. Il est également responsable des fonctions administratives dans le pays.

Le Coordinateur des Ressources Humaines et la Culture de Right To Play Sénégal sera basé à Dakar et se rendra occasionnellement dans les bureaux terrain du pays, sur approbation du Chef du bureau.

Responsabilités :

Responsabilité du poste #1 : Ressources Humaines et la Culture (80% du temps) :

Recrutement et sélection

• Prépare et diffuse les avis de vacance de poste sur diverses plateformes ;
• Collecte et filtre les candidatures, élabore des listes restreintes et gère les communications avec les candidats ;
• Coordonne et participe aux entretiens et rédige des rapports d’entrevue ;
• Effectue des vérifications des références et informe les candidats des résultats du processus de sélection ;
• Prépare les offres d’emploi, les contrats et la documentation connexe.

Intégration et débarquement du personnel

• Facilite l’aménagement des bureaux et les ressources de travail du personnel ;
• Planifie l’introduction de nouvelles recrues au personnel existant ;
• Oriente le nouvel employé sur les politiques et procédures du RTP ;
• S’assure que le superviseur prend la nouvelle recrue à travers un processus d’intégration ;
• S’assure que le nouvel employé est enregistré sur l’assurance maladie et les autres documents juridiques;
• S’assure que le départ du personnel est effectué conformément à la liste de contrôle de départ ;
• S’assure que les entretiens de départ avec le personnel sont menés conformément au processus et aux lignes directrices des entretiens de départ.

Dossiers du personnel

• Gère les dossiers personnels du personnel et s’assure que tous les documents nécessaires sont inclus, mis à jour et correctement classés;
• Assure une stricte confidentialité de tous les dossiers personnels du personnel ;
• Surveille les contrats du personnel et les périodes de probation et s’assure que les contrats sont renouvelés / résiliés au besoin, et que le personnel est confirmé dans son travail ou autrement en temps opportun et de manière légale.

Gestion des congés /vacances

• Compile le calendrier des congés du personnel pour les années et surveille le calendrier pour s’assurer que tout le personnel est en mesure de prendre ses congés au cours de l’année.

Gestion de la paie et des informations RH

• Remplit le formulaire de demande de changement de paie et s’assure que les informations sur les RH sont exactes et communiquées à l’agent/gestionnaire des finances à temps ;
• Compile et établit des rapports sur les mesures RH telles que les recrutements, les effectifs et le roulement ;
• Saisit et traite les données des employés dans le SIRH et répond aux demandes des employés concernant leurs données.

Gestion de la performance et développement du personnel

• Coordonne le cycle de gestion de la performance et s’assure que les évaluations à mi-parcours sont effectuées ;
• Soutient les superviseurs et le personnel à la fin de la période d’essai ou des évaluations annuelles de performance en s’assurant que les évaluations de performance sont correctement documentées ;
• Aide les superviseurs à identifier les besoins de formation ou les lacunes de performance du personnel ;
• Saisit et traite les données des employés dans le SIRH et répond aux demandes des employés concernant leurs données.

Services aux employés

• Sert de liaison entre le fournisseur d’assurance maladie et le personnel de RTP ;
• Gère les procédures de départ en cas de démission, de résiliation ou de fin de contrat ;
• Met à jour le personnel sur les questions et les politiques en matière de ressources et la culture ainsi que sur les procédures et veille également à ce que les demandes du personnel soient traitées.

HR général

• Soutient le Directeur Pays dans l’élaboration de plans d’urgence et d’évacuation, y compris les procédures d’évacuation pour le personnel dans le pays et les sites du projet ;
• Assure la liaison avec d’autres agences internationales ou partenaires de RTP sur les questions liées aux ressources humaines ;
• Met à jour et partage les informations organisationnelles clés telles que les horaires de vacances et les listes de contacts du personnel au personnel ;
• Élabore et actualise l’organigramme du pays.

Responsabilité du poste #2 : RH général et administration (15% du temps) :

• Planifie et programme les réunions de l’équipe de direction ; respecte les agendas d’ordre du jour et les documents d’information pour les réunions à venir ;
• Soutient le CD dans les questions juridiques telles que les réunions avec des avocats, d’autres ONG ou des représentants du gouvernement ;
• Supervise et guide la coordination et la facilitation d’hôtels / salles de conférences pour les réunions.

Responsabilité du poste #3 : Tout autres tâches assignées par le superviseur (5% du temps)

Éducation / formation/certification

Licence en ressources humaines, sciences sociales, gestion, relations publiques ou autre discipline connexe.

Expérience

• Trois (03) ans d’expérience avec les ONG Internationales dans le pays d’opération, y compris l’administration des ressources humaines et la culture.

Compétences / atouts personnels

• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Capacité à soutenir le personnel multiculturel ;
• Capacité à maintenir la confidentialité et à favoriser la confiance et le respect ;
• Motivé, très organisé et soucieux du détail ;
• Flexible, à l’aise avec les délais et capable de bien travailler sous pression ;
• Capacité d’accompagner un grand nombre de personnes ;
• A l’aise avec l’ambiguïté ; capacité d’analyser la situation et de trouver des solutions ;
• Capacité à prendre une position impartiale sur les questions relatives aux Ressources et la culture et à recommander des pistes d’action fondées sur le mérite.

Langues

• Haut niveau de maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral requis

Compétences techniques

• Connaissance et compréhension des normes d’emploi locales et de la législation sur les droits de l’homme ;
• Forte capacité du MS Office et capacité à utiliser la technologie pour collaborer au sein d’une organisation mondiale ;
• Connaissance des principes et des procédures de recrutement, de sélection, de formation, de rémunération et d’avantages sociaux du personnel, de conception des postes, de relations de travail et de négociation, et des systèmes d’information sur les ressources humaines.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter righttoplay.hiringplatform.ca.