La GIZ recrute un Caissier – Caissière / Aide Comptable.

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :

• Comptabilité (journaux, justificatifs)
• Chargé(e) du recouvrement des créances
• Gestion des fonds (caisse, tirage des fonds)
• Conseil à l’équipe technique
• Liaison avec le bureau régional
• Aide à la préparation des contrôles et audits

Attributions

Affaires financières

• Aide à la gestion des dettes et des créances
• Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
• Effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise ;
• Effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse.
• Se rend à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse
• Procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme
• Fait la saisie du cash book/ livre caisse
• Assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités
• Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le programme

Gestion quotidienne de la caisse

• Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• Informe immédiatement le responsable de comptabilité lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum

Comptabilité

• Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels
• Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges
• Vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements
• Participer aux réunions de l’équipe Administration/Finance du projet
• Appuyer les partenaires dans la gestion des financements reçus
• Accompagner, suivre et rapporter la mise à dispositions des financements (subventions locales, contrats de financements…) aux partenaires locaux

Créances

• Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire du projet soient tenus de manière correcte et confidentielle.
• Suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau du projet ;
• Suivre les créances du bureau régional et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
• Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau régional et vérifier la bonne façon de les comptabiliser
• Coopération avec le bureau régional
• Assumer une bonne coopération avec le bureau régional et surtout les collègues de la comptabilité ;
• Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau régional ;
• Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité de transfert
• Préparation, gestion et suivi de contrats et achats, y compris coopération avec les collègues du bureau régional dans les départements respectifs

Autres attributions

• Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
• Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
• Se charge du classement des pièces comptables dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique et/ou d’autres membres de l’équipe
• Appui à la préparation des activités, réunions, ateliers de formation du projet et voyages de l’équipe
• Aide à l’organisation et à la supervision des travaux de maintenance et de réparation du bureau
• Aide à l’organisation et à la supervision de la gestion du parc automobile du programme (carburant, carnet de bord, entretiens etc.) et la sécurité
• Etablit et fait le suivi de l’inventaire
• Aide à l’organisation et à la supervision de la gestion des stocks

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Au moins un DUT, une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Au minimum trois (03) mois d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir une première expérience en gestion et en administration ;
• Avoir une première expérience en logistique et en gestion.

Autres connaissances/compétences

• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• La maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est absolument nécessaire (la communication au sein de l’équipe du projet régional se fait en anglais)
• Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
• Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
• Capacité de rester performant(e) sous pression et dans le respect de délais prescrits
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Dossier de candidature 

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 15.05.2021 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM : Recrutement Caissier(e) / Caissière – Aide Comptable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.