GBG embauche un adjoint administratif.

Résumé de position

Relevant directement du Directeur Pays, l’Assistant Administratif du Directeur Pays assure le travail exécutif et administratif. L’adjoint administratif est le principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions relatives au directeur de pays. L’adjoint administratif assure la liaison avec le directeur de pays et les équipes de la haute direction, ainsi qu’avec d’autres employés au besoin par le directeur de pays, organise et coordonne les efforts de sensibilisation de la haute direction et de relations externes, et supervise les projets spéciaux.

Responsabilités

• Aider le Directeur Pays dans ses tâches administratives quotidiennes et accomplir un large éventail de tâches administratives, notamment la gestion d’un calendrier actif des rendez-vous, la rédaction des rapports de dépenses, la rédaction et la préparation de la correspondance, l’organisation des plans de voyage, itinéraires et ordres du jour et compilation de documents pour les réunions.
• Communiquer avec le personnel général au nom du Directeur Pays et coordonner la logistique avec des réunions de haut niveau en interne et en externe.
• Rédaction de mémos sur l’actualité économique sénégalaise (synthèse du conseil ministériel, des projets signés, des nouveaux besoins des Ministères).
• Rédiger des rapports, des lettres d’invitation à soumissionner et des propositions ; préparer et coordonner les communications orales et écrites avec les partenaires.
• Excellente maîtrise de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Bonne communication verbale.
• Niveau professionnel/élevé de maîtrise de l’anglais-Très fort avantage !

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.