Taches et responsabilités 

• Appui les Services Généraux dans la clôture des comptes, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs.
• Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain.  S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
• Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
• Prépare le draft des rapports hebdomadaires (activités de la section, fournitures de bureau et carburant) à présenter au management après compilation ;
• Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions;
• Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
• Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
• Archivage des POs dans SharePoint ;
• Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.

Qualifications et expérience 
Formation

• Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire (Maitrise )ou équivalent ou supérieur) en Administration, Économie ou Gestion;
• Etre inscrit à l’année académique finale d’un premier programme d’études universitaires (niveau Licence) ou équivalent en Administration, Économie ou Gestion.

Informatique

• Maitrise des logiciels Word, EXCEL, Powerpoint et usage courant de l’internet.

Autres

• Une expérience avec le Système des Nations Unies, avec connaissance de l’environnement Atlas serait un atout.
• Assistance Logistique, avec une expérience confirmée avec les organisations internationales serait un atout

Langues

• Maitrise du Français;
• Très bonne connaissance de l’anglais.

Compétences
Compétences intrinsèques

• Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges

Compétences fonctionnelles

• Développement et Efficacité Opérationnelle
• Capacité d’entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services.
• Bonne connaissance des règles du PNUD

Leadership et Autogestion

• Focalise sur les résultats pour le client
• Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive
• este calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression
• Démontre une ouverture au changement.
• Répond positivement aux opinions divergentes

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