Profil SN recrute un Assistante de direction pour un cabinet de conseil en pleine expansion.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale, l’Assistante de direction a pour missions de :

• Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice Générale ;
• Assister la Directrice Générale dans la préparation et la gestion des dossiers ;
• Assurer le classement et l’archivage des différents documents.

Activités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Rédiger les correspondances, comptes rendus, PV, circulaires, notes de services, et les soumettre à la validation et signature de la Directrice Générale ;
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier physique et assurer la gestion des messages électroniques ;
• Organiser des déplacements de la Directrice Générale et des membres de l’équipe ;
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
• Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;
• Réaliser toute tâche qui lui serait confiée et relevant de ses compétences.

Compétences requises

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence en Assistanat / Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum dans un poste similaire ;
• Bonne présentation ;
• Bonne élocution ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation et des priorités / rigueur ;
• Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Discrétion ;
• Disponible ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Bonne maîtrise de l’anglais.

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse mail profil@profil.sn avec en objet la mention « Assistante de direction »

Date limite de dépôt des candidatures : le 17 Novembre 2021.