Le Groupe Baobab recrute un PMO.
Au sein de l’équipe PMO vous avez pour mission de garantir le bon pilotage des projets en assurant un soutien méthodologique et le cas échéant opérationnel aux Chef de projets. Vous devez également garantir une vision transversale de tous les projets, programmes et portefeuilles de l’organisation de façon à être alignés avec les objectifs stratégiques.
Vous intervenez donc indirectement sur les projets à travers les Chefs de projet. De ce fait, vous êtes assimilé à un chef d’orchestre qui doit contrôler la cohérence entre tous les projets, aider la Direction à décider quel projet lancer, et à quel moment, intervenir pour redresser des écarts en octroyant plus de ressources par exemple et prendre le recule et la hauteur nécessaires afin d’avoir une vision global sur l’ensemble.
Responsabilités
Dans ce cadre, en collaboration avec les équipes métiers Groupe et Filiales, ainsi que les équipes IT Groupe, vous devez :
Garantir le bon pilotage des projets
- Vous apportez un support à la planification des projets avec les Chefs de projet concernés
- Vous appuyez les Chefs de projet dans la formalisation de reporting d’avancement des projets en aidant à formaliser et maintenir à jour les tableaux de bord de pilotage
- Vous vérifiez le bon développement et la mise à jour de la documentation liée à la gestion des projets
- Vous accompagnez les Chefs de projets dans le suivi et la gestion des risques liés aux projets
- Vous contribuez à l’optimisation de la consommation de ressources
- Vous aider les Chefs de projet à formaliser et à maintenir à jour les tableaux de bord de pilotage des projets
Contribuer à la priorisation du portefeuille de projets
- Vous aidez le Head of PMO à assurer une vision stratégique et transversale sur tous les projets en cours et à venir du ou des périmètre(s) assigné(s) à la Direction de l’organisation
- Vous aidez le Head of PMO à vérifiez l’adéquation entre les projets à lancer et la stratégie du Groupe
- Vous aidez à qualifier le niveau de priorité des projets et à identifier les projets qui devraient être arrêtés ou interrompus, en support du Head of PMO
- Vous assurez la coordination des différents projets entre eux en appui du Head of PMO
Renforcer les compétences et les méthodes au sein de l’organisation
- Vous contribuez à la standardisation et l’amélioration continue des processus liés à la gestion de projet
- Vous êtes un acteur clé de la diffusion de la culture projet dans l’entreprise
- Vous apportez un support méthodologique aux Chefs de projets sous forme de coaching, dans une démarche de proximité
- Vous contribuez à optimiser l’outil de gestion des projets dans une démarche d’amélioration continue
- Vous vérifiez que les projets n’affectent pas le fonctionnement normal, quotidien et opérationnel de l’entreprise
Profil Recherché
- Niveau de qualification : Bac + 5 – Ecole de commerce / Ecole d’ingénieur / MIAGE ou équivalent
- 5 ans d’expérience minimum en tant que Chef de Projet ou PMO de préférence en environnement bancaire
- Bonne connaissance des techniques de pilotage de projet et des outils associés
- Bonne compréhension des produits, processus et activités bancaires. La connaissance du secteur de la microfinance, notamment sur des pays émergents, est un plus
- Capacité de coordination, d’encadrement et de communication, ayant le goût et la capacité de travailler en équipe
- Méthodique, organisé, pédagogue, rigoureux, autonome et proactif avec de véritables capacités d’analyse, de synthèse et de hauteur de vue
- Anglais indispensable (projet en contexte international)
Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à fatou@baobabgroup.com en mentionnant dans le titre de votre email PMO 2021 09
Date limite: 2 Décembre 2021.
