Eco Afrique recrute un Responsable Administratif et Financier du centre de référence de Formation en Aviculture.

Portée de la Position

Sous l’autorité du directeur, le (la) Responsable administratif et financier engage la responsabilité financière de l’entreprise. Il doit donc être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui dans ce sens. Ces collaborateurs sont tous des experts dans leurs domaines respectifs. Mis à part cela, le RAF doit aussi pouvoir superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie.

Le (La) Responsable administratif et financier joue également un rôle prédominant de superviseur. Il doit superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure. Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la paie et le juridique. Le responsable administratif et financier doit également superviser le contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le budget, le reporting, la comptabilité ainsi que l’établissement des comptes sociaux et consolidés.

Le responsable administratif et financier joue le rôle de conseiller. À ce titre, il peut être amené à participer au comité de direction. Il conseille la direction sur les prévisions à court terme et formule des propositions sur la stratégie à moyen terme. Par ailleurs, le RAF informe et conseille la direction en termes de contraintes fiscales et comptables. Il s’occupe également de l’information financière externe auprès des médias et des partenaires.

Il/Elle exerce ses fonctions sous le contrôle du directeur du centre.

Missions et Tâches du de (la) Responsable administratif et financier

• Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives
• Assurer les suivis comptables et financiers d’une entreprise
• définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable
• élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles
• gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire
• assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux
• préparer les conseils d’administration et établir les procès-verbaux
• définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre
• analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction
• assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure
• préparer et élaborer des budgets et en assurer le suivi
• veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.

Qualités requises

• Rigueur : Rigoureux et pragmatique, Il (Elle) doit avoir un esprit d’initiative, être intègre, précis et autonome.
• Organisation : Il (Elle) doit avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers. Il doit aussi avoir de la réactivité et une grande capacité de travail, car il ne compte pas ses heures en raison de la diversité et de la complexité des dossiers qu’il doit traiter.
• Subtilité : il (elle) doit pouvoir allier audace et prudence d’une part, rapidité de décision et sûreté de jugement d’autre part. Il doit savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire.

Le responsable administratif et financier doit avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail. Il doit également être un bon négociateur, car il est appelé à négocier avec les banquiers, les actionnaires, les filiales ainsi que de futurs investisseurs.

Profil

Cet appel concerne les candidats (es) de nationalité sénégalaise disposant de qualifications et de compétences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en comptabilité, gestion, finances
• Avoir suivi une formation en gestion des ressources humaines serait un plus
• Avoir une expérience de 5 ans dans le management financier et comptable

Durée du Contrat

Le (La) Responsable Administratif et financier sera recruté (e) à temps plein par contrat pour une durée de trois (3) ans. Les 6 premiers mois constituent une période probatoire.

Emplacement du poste
Le poste est basé à Diamniadio (Dakar, Sénégal).

Age maximum requis
Cinquante-cinq ans (55 ans).

Candidature

Le dossier de candidature à présenter pour ce poste doit comporter, sous peine de nullité, les documents ci‐après :

• Lettre de motivation ;
• CV ;
• Copies des diplômes certifiés conformes ;
• Attestations de travail ;
• Certificat de nationalité sénégalaise ou copie légalisée de la CNI ;
• Déclaration sur l’honneur que toutes les informations portées sur le CV et la lettre de motivation sont exactes.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.

Date limite : 17 Décembre 2021.