Le/la coordinateur/trice des communications jouera un rôle essentiel dans la coordination des engagements de communication avec les collègues des bureaux nationaux et des bureaux centraux. Il/elle contribuera de manière significative au bon fonctionnement et aux opérations de l’unité de communication d’OSIWA, tout en apportant son soutien à la mise en œuvre efficace de la stratégie de communication d’OSIWA. Sous la supervision directe du Responsable des communications, le/la titulaire fournira une assistance sur les questions techniques et administratives relatives aux communications d’OSIWA aux collègues et partenaires. La tâche globale du coordonnateur de la communication sera à 75 % liée à la communication et à 25 % aux Programmes.
Le coordinateur de la communication travaillera sous l’autorité directe du chargé de communication.
Coordonner avec les équipes de programme pour atteindre les objectifs stratégiques
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme pour identifier les opportunités de mettre en valeur les interventions des partenaires sur le terrain.
- Mettre en valeur les récits d’impact des partenaires d’OSIWA dans la sous-région.
- Coordonner avec les équipes de programme pour produire et diffuser des contenus de communication directement liés aux engagements des partenaires sur le terrain.
- Fournir un soutien technique aux équipes de programme et aux partenaires, en particulier dans les pays francophones.
- Maintenir les meilleures pratiques pour le suivi des activités des partenaires dans la sous-région.
- Fournir un soutien en matière de communication aux équipes de programme lorsque le besoin s’en fait sentir.
Jouer un rôle de support dans la réalisation des objectifs de communication de la Fondation
- Travailler de manière collaborative avec l’équipe pour explorer l’utilisation des médias sociaux et d’autres outils pour la promotion et la diffusion de l’information et d’autres messages institutionnels.
- Contribuer au suivi et au reporting des activités d’OSIWA sur le web et ses retombées.
- Participer à la rédaction, à l’édition et à la traduction de publications, d’articles et d’autres pièces écrites.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’examen de toutes les publications utilisées pour mettre en valeur le travail de la Fondation.
- Fournir un soutien en matière de communication aux collègues des Programmes en cas de besoin.
Entreprendre toutes les tâches administratives liées aux activités de communication d’OSIWA
- Jouer un rôle de soutien essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie de l’Unité
- Établir le contact avec les bureaux pays et les programmes pour aider à suivre les reportages des médias sur les thématiques couvertes par OSIWA dans la sous-région et partager les informations pertinentes avec le chargé de communication
- Aider à la mise à jour du site web d’OSIWA
- Soutenir la production des publications et de reportages d’OSIWA et de toute autre production visuelle
- Construire et renforcer localement le contact avec les médias et la base de données des bénéficiaires de subventions d’OSIWA
- Gérer et maintenir les bases de données média de l’Unité
- Traduire des documents courts de l’anglais vers le français.
Fournir un soutien administratif aux activités liées aux Programmes, y compris, mais sans s’y limiter
- Demander aux responsables de la mise en œuvre des Programmes et aux responsables nationaux de rédiger des rapports qui serviront à présenter le travail des Programmes d’OSIWA
- Aider à rédiger des communiqués de presse français et à organiser des stratégies médiatiques pour des conférences/événements publics
- Aider à d’autres tâches administratives de l’Unité
Effectuer d’autres tâches connexes déléguées par le chargé de communication