Servtec Sénégal recrute un Chargé de projet.
Contexte et définition du poste
Nous recherchons un Chargé de Projet pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.
Missions
Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes :
Administratives
- Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
- Exécuter et suivre toutes les activités liées au projet ;
- Planifier et suivre les objectifs ainsi que le budget activités/global ;
- Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
- Participer et organiser des comités, commissions et évènements avec les équipes ;
- Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
- Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres EUROCHAM et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
- Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
- Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
- Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
- Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le Chargé de communication ;
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination du projet en synergie avec l’équipe projet ;
- Collaborer avec les acteurs du projet et les membres EUROCHAM Sénégal ;
- Favoriser la mise en place d’une coordination des activités et des acteurs entre eux ;
- Rédiger des TDR’s, appels d’offres, appels à candidatures, cahier des charges et autres documents.
Budgétaires/Financières
- Assurer un suivi global de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
- Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
- Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable
Profil recherché
Compétences et Connaissances
- Niveau d’études : Bac + 5 en gestion de projet et ou tout autre diplôme équivalent
- Minimum 4 ans d’expériences dans une ONG internationale ou une agence internationale de coopération
- Bonne maîtrise du français, l’anglais et le wolof seraient un atout
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
- Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
- Capacités analytiques
- Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liés aux métiers de la communication)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
- Être disponible immédiatement.
Aptitudes et Qualités
- Excellent leadership
- Aisance et adaptabilité relationnelles
- Polyvalence
- Flexible
- Discrétion
- Disponibilité
- Proactivité
- Dynamisme
- Minutieux
- Capacité à résister à la pression et à prendre les bonnes décisions aux moments opportuns.
Date limite : 20 Février 2022.