Objectif principal : sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable, le logisticien aura pour mission principale l’organisation, la gestion et la coordination des différentes activités de stockage des dons et matériels.

Missions et responsabilités

Mission 1 : Traitement et gestion des stocks des dons en nature ou matériels

• Veiller au respect des procédures d’Achat décrites dans le Manuel de procédures d’Approvisionnement de village Pilote.
• Tri physique des dons
• Gestion des stocks : désignation et quantification dans fichier informatique, contrôle du stock tampon, inventaire du magasin
• Planifier les approvisionnements périodiques internes, en collaboration avec les Responsables logistique et l’équipe logistique. Prioriser les approvisionnements.
• Analyser chaque mois les consommations mensuelles pour définir la fréquence des commandes (fournitures de bureau, carburant et consommables).
• Mettre en place un planning périodique d’inventaire du stock logistique
• Veiller à la bonne gestion du stock au travers l’élaboration des fiches de stock, et autres outils de contrôle.
• Contrôler que les bons de livraison et les documents de transport sont élaborés correctement.
• Suivre la valorisation des donations (produits alimentaires, produits hygiénique, matériel logistique et médical), l’émission et l’archivage des certificats de dons.
• Participer à l’élaboration et la révision du budget des projets, par l’expression des besoins nécessaires pour la conduite de la mission.
• Traitement administratif : renseignement du certificat, valorisation, classement et archivage
• Communication avec le donateur : remerciements, certificat par email ou remis en main propre, création / actualisation VCard
• Réception des dons d’autres structures et répartition selon les besoins de chaque structure
• Gestion des livraisons : renseignement du bordereau, information au chauffeur

Mission 2 : Gestion du parc automobile

• S’assurer que l’entretien des véhicules, motos et générateur(s) est planifié et exécuté, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
• Superviser la bonne tenue des Carnets de bord et de l’équipement des véhicules.
• Renouveler les documents de bord du véhicule (assurances, fiches technique, contrôles).
• Vérifier les consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipements motorisés.
• Assurer la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables).
• Superviser et former les chauffeurs, s’assurer de l’application des règles et de la mise à jour des descriptions de poste.
• Planifier les mouvements hebdomadaires des staffs et les transmettre à la DAF.

Mission 3 : Gestion des équipements

• Analyse offres fournisseurs, suivi de commande, contrôle réception
• Gestion entretien du réseau électrique et climatisation, des équipements plomberie et circuits d’eau, bureaux et toilettes. Commande intervention technicien en cas de panne.
• Gestion de l’attribution des machines.
• Faire appliquer les règles liées à l’utilisation des équipements.
• S’assurer que tous les équipements de Village Pilote sont inventoriés.
• S’assurer que tous les utilisateurs des équipements ont une formation au préalable avec un document signer par ces derniers.
• S’assurer que le tableau de suivi des équipements de Village Pilote est à jour.
• S’assurer que le tableau de suivi de maintenance des véhicules et équipements de Village Pilote est à jour.

Mission 4 : Divers

• Participation aux projets en cours : eau, hygiène, assainissement…
• Gestion des véhicules et moyen de transport pour les déplacements des jeunes : planning d’utilisation, gestion de l’entretien.

Conditions

• Prise en charge possible du transport si places disponibles dans la navette
• Lieu : Centre de Village Pilote Lac Rose – Bureau Yoff
• Horaires : 8h30 – 17h30
• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelables

Qualifications et compétences requises

• Diplôme Gestion-Administration des entreprises / Transport Logistique, Achats, Bac + 4 minimum
• 5 ans d’expérience dans l’humanitaire idéalement
• Informatique: Word – Excel – Outlook – Suite Google
• Rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe

Composition du dossier de candidature

Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :

• Un curriculum vitae à jour
• Une lettre de motivation
• Deux références professionnelles

Le mail devra être adressé à recrutementvp22@gmail.com au plus tard le 15 février 2022 à 00h 00mn

Mentionner l’objet de votre mail : « Candidature GAL22 »

Les dossiers de candidatures envoyées sur une adresse différente et sans l’objet indiqué ne seront pas traités.