CEFI Dakar recrute un Assistant Comptable – RH.
Description générale du poste : Assistance Comptable, gestion administrative des Ressources Humaines.
Horaires de travail
- 100% 8h – 13h AM
- 14h – 17h15 PM
- Temps de travail : 40h/semaine du lundi au jeudi. 8h – 13h AM
- 14 – 16h15 PM le vendredi
Moyens matériels du poste
Un bureau, accès réseau, outils informatiques, ligne téléphonique, puce RPE avec abonnement.
Relations de travail
- Relations hiérarchiques : sous les ordres du DGA ou du DAF/DRH ;
- Relations fonctionnelles : suivi logistique et assistance RH au personnel CEFI ; Relations extérieures : cabinet comptable, banque, fournisseurs, partenaires, prestataires et clients.
Habilitation et délégation de pouvoir
- Délégation de signature pour l’établissement des chèques et des opérations bancaires ; accès au BICISNET & WEBDOC.
- Délégation de signature pour certains documents traités en direct.
Exigences requises
Savoir-faire & Savoir-être
- Savoir travailler en équipe, s’organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants,
- Savoir prendre des notes,
- Accueillir les visiteurs avec amabilité (téléphone et physiquement),
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- Être titulaire du permis B.
Qualités requises
- Organisation, anticipation, prise d’initiatives,
- Contrôle, rigueur et assiduité,
- Bienveillance, réactivité, capacité d’adaptation,
- Discrétion / Respect de la confidentialité.
Connaissances
- Maîtrise parfaite de la langue Française, surtout à l’écrit,
- Bonne maîtrise de la langue anglaise,
- Autonomie informatique (Excel, Word, Internet, Messagerie, Power Point),
Activités principales
- Gestion comptable mensuelle et annuelle (en liaison avec le cabinet Comptable) : Etablissement de l’état comptable avec enregistrement des pièces et contrôle, validité et objet ; Suivi de l’édition des factures émises par le CEFI ;
- Calcul des montants de TVA, BRS et taxes diverses, à reverser suivant échéancier fiscal ; Suivi & vérification des charges sociales (IPRES, CSS, etc.) ;
- Suivi de la caisse CEFI, avec contrôle des dépenses des employés du CEFI, et contrôle hebdomadaire de la caisse tenue par les adjoints ;
- Suivi des paiements réalisés par le Directeur, des remboursements à effectuer sur compte Dirigeant ; Préparation des éléments pour le bilan annuel, vérification de la balance et du Grand-livre ; Saisie et suivi du tableau de bord pour la réunion de direction mensuelle.
Gestion du personnel
- Etablissement des contrats de prestataires, des salariés et des stagiaires ;
- Calcul et répartition des salaires et primes diverses versés aux agents ;
- Suivi des congés payés et des allocations de congés versées annuellement ;
- Responsable de la paie aux employés (versement en espèces ou par virement local) ;
Gestion du compte bancaire
- Suivi des encaissements, des réceptions de chèques, des virements locaux et internationaux ; Transmission des SWIFTS aux fournisseurs étrangers ;
- Suivi de l’état comptable des opérations bancaires émises par le CEFI ;
- Gestion des anomalies et des contentieux.
Secrétariat
- Contacts avec fournisseurs, partenaires, clients et prestataires ;
- Rédaction de correspondances diverses (lettres, invitations, relances, etc.) ;
- Suivi du renouvellement des assurances et du paiement des polices (à l’Absence de Mme Khady Ndiaye).
Activités ponctuelles
- Constitution de dossiers commerciaux, de demandes d’agrément, d’information auprès des instances administratives.
- Création de devis simples, suivi des factures.
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation (mettant en valeur vos compétences vis-à-vis de la Fiche de poste proposée), aux adresses suivantes (en simultané) :
- richard.servile@cefidakar.com;
- thierry.servile@cefidakar.com;
- compta.rh@cefidakar.com;
- cefiassistdga@gmail.com
Date limite: 3 Mars 2022.
