Description du poste
Sous la supervision directe du l’Administrateur Principal au Programme, l’Associé(e) au Programme assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

• Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes relevant de la compétence du HCR au niveau du MCO, d’une manière participative et en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification ;
• Aider à gérer le développement d’un large réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires liées à la gestion du programme le cas échéant ;
• Aider à organiser et documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets ;
• Fournir un appui avec des conseils techniques pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement contrôlés et rapportés conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires ;
• Soutenir la mise en œuvre et la performance des accords de partenariat par des visites sur le terrain et un suivi physique approprié le cas échéant, en examinant les rapports de performance et financiers ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de plans de suivi MFT pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles en exécution directe conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation ;
• Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports semestriels et de fin d’année des différents bureaux du HCR, en veillant à l’assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et maintenir des registres du taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses) sur une base régulière ;
• Suivre tout changement en ce qui concerne l’alignement de la chaîne de résultats, vérifier les indicateurs, le budget, la hiérarchisation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et les interventions cibles, contribuant à la solidité du plan d’opérations et à l’amélioration de la qualité des données ;
• Assurer le suivi avec les bureaux du HCR du respect de la délivrance de certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets fondés sur les risques ;
• Fournir un soutien sur le terrain par des conseils techniques et des formations sur les processus d’allocation des ressources et d’autres questions programmatiques ;
• Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves ;
• Soutenir la programmation de la communauté de pratique par le HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et processus de programmation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin et s’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

Qualifications et expérience
Expérience académique et Années des expériences :

• Avoir au minimum de 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent ou supérieur.

Expérience professionnelle pertinente

• Essentielle : Expérience avérée de la gestion de programme, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.).**
• Souhaitable : Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme – Niveau 1. Tutorat en ligne du PM1, cadre de mise en œuvre avec les partenaires du programme d’apprentissage. Expérience de la formation en gestion de programme et des activités de renforcement des capacités.

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;
• PG-Program Management (formulation de projet, cycles de programme et normes de reporting)
• PG-Gestion axée sur les résultats
• DM-Gestion de la base de données
• PG-Analyse du programme
• PG-Évaluations et enquêtes

Langues

• Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.
• La connaissance des langues locales constitue un atout.

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