La Banque Africaine de Développement recrute un Assistant Administratif et de Protocoles. 

L’Assistant aux affaires administratives et au protocole relèvera du Responsable pays et devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe du bureau, sa mission principale étant d’apporter un soutien administratif au bureau pays. Le titulaire de ce poste devra apporter son soutien au Responsable pays et à l’équipe en ce qui concerne les interactions avec l’extérieur, y compris le dialogue sur le plan administratif et diplomatique avec le gouvernement et les entités/agences gouvernementales, la communauté diplomatique et les principales parties prenantes, et, ce faisant, faciliter les activités administratives, financières et diplomatiques de la Banque. L’Assistant aux affaires administratives et au protocole assumera les fonctions suivantes :

• Recevoir, traiter et vérifier soigneusement les documents dans le but de maintenir et de renforcer la confiance des partenaires de la Banque africaine de développement ;
• Veiller à la préparation minutieuse des projets de « Notes verbales » adressées au pays hôte et aux missions diplomatiques, en s’assurant tout particulièrement de préserver la bonne image de la Banque ;
• Préparer les correspondances administratives adressées aux autorités du pays hôte, en tenant compte des contextes et des spécificités locales ;
• Gérer les affaires courantes avec le pays hôte et les missions diplomatiques, conformément aux normes protocolaires et aux instruments pertinents ;
• Assurer le respect et la mise en œuvre fructueuse des accords conclus avec les partenaires et avec le pays hôte.
• S’assurer que toutes les tâches administratives sont bien exécutées.

Critères de sélection

• Être titulaire d’au moins un Diplôme d’enseignement supérieur (Licence en Administration, Sciences, Gestion D’entreprise, Commerce, Administration ou discipline connexe, de préférence avec une formation en Secrétariat, en Administration ou en Gestion de Bureau).
• Un diplôme en relations publiques, en diplomatie ou des compétences en matière diplomatique constitueraient un atout.
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du protocole, des relations publiques ou de l’administration publique.
• Justifier d’une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel.
• Avoir des connaissances générales en matière de protocole et une expérience similaire dans une organisation intergouvernementale.
• Disposer de l’expérience dans le secteur privé serait un avantage supplémentaire.
• Justifier d’une bonne connaissance des normes et pratiques diplomatiques.
• Être capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique en milieu international et multiculturel.
• Être capable de traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
• Pouvoir travailler et coopérer avec des personnes d’origines diverses.
• Avoir une bonne connaissance des compétences requises et des fonctions à exercer en matière de secrétariat.
• Justifier d’une bonne maîtrise des tâches administratives.
• Être capable de communiquer efficacement en anglais ou en français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
• Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, MS Project et PowerPoint).
• Justifier de solides compétences en matière de communication écrite et orale en anglais. La connaissance du français sera considérée comme un avantage.

 Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD et envoyez votre curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints Par mail HRDirect@AFDB.ORG