Institut Français du Sénégal recrute un Assistant de Production.

Définition synthétique

• Proposition, mise en œuvre et suivi de la programmation culturelle ;
• Pilotage administratif et budgétaire de la programmation culturelle.

Activités principales
 
Programmation culturelle :

• Participation, sous l’autorité du directeur délégué et du responsable culturel, au suivi de la programmation culturelle en collaboration avec les chargés de mission sectoriels ;
• Participation au suivi des actions culturelles hors-les-murs de l’Institut ;
• Suivi administratif des subventions, des appels à candidature IF Paris (IF Prog, etc.) et autres dispositifs correspondant aux besoins de l’Institut et des partenaires.
• Bilan de chaque projet

Accueil et suivi des artistes en séjour à l’IF Sénégal :

• Suivi artistique, logistique et technique de la programmation et des actions de coopération :
• Organisation des conditions de séjour (transport, hébergement, restauration, calcul des per diem, etc.) ;
• Réalisation des feuilles de route ;
• Préparation de l’arrivée et de l’accueil des artistes programmés ;
• Réservation d’hôtel et de transport (national et international).
• Suivi de l’accueil des artistes pendant et après l’événement (remettre les attestations demandées par les artistes, etc.)
• Médiation culturelle autour des évènements culturels et des expositions organisées par l’Institut (Organisation des visites, prise de contacts avec les écoles, les partenaires,…)
• En lien avec l’équipe de communication et les artistes, élaboration du programme des évènements
• Suivi administratif et budgétaire de l’activité (en lien avec le secrétariat général) :
• Suivi budgétaire et administratif des engagements liés aux programmes mis en place : rédaction et suivi des contrats avec les artistes/intervenants, élaboration des fiches projet, préparation et contrôle des fiches financières ;
• Suivi de l’activité et des publics (fréquentation, étude des profils de public, etc.) ;
• Suivi de la bonne transmission des documents comptables (factures, RIB, contrats, etc.) avec les prestataires.
• Recrutement contrat local (complément d’effectif) : poste de niveau 5

Qualités et compétences attendues

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Autonomie et rigueur
• Polyvalence
• Disponibilité lors des manifestations (soirs et weekend)

Candidature

• Candidatures à transmettre au plus tard le 31/12/2020
• CV + lettre de motivation à envoyer à : recrutement@institutfrancais-senegal.com