Assistant de Production

Nom de la structure : Institut Français
Type de contrat : CDD, 6 mois
Offre publiée le 14/12/2020   |   Date limite des dépôts : 31/12/2020

  Description du poste

Institut Français du Sénégal recrute un Assistant de Production.

 

Définition synthétique

  • Proposition, mise en œuvre et suivi de la programmation culturelle ;
  • Pilotage administratif et budgétaire de la programmation culturelle.

 

Activités principales
 
Programmation culturelle :

  • Participation, sous l’autorité du directeur délégué et du responsable culturel, au suivi de la programmation culturelle en collaboration avec les chargés de mission sectoriels ;
  • Participation au suivi des actions culturelles hors-les-murs de l’Institut ;
  • Suivi administratif des subventions, des appels à candidature IF Paris (IF Prog, etc.) et autres dispositifs correspondant aux besoins de l’Institut et des partenaires.
  • Bilan de chaque projet

 

Accueil et suivi des artistes en séjour à l’IF Sénégal :

  • Suivi artistique, logistique et technique de la programmation et des actions de coopération :
  • Organisation des conditions de séjour (transport, hébergement, restauration, calcul des per diem, etc.) ;
  • Réalisation des feuilles de route ;
  • Préparation de l’arrivée et de l’accueil des artistes programmés ;
  • Réservation d’hôtel et de transport (national et international).
  • Suivi de l’accueil des artistes pendant et après l’événement (remettre les attestations demandées par les artistes, etc.)
  • Médiation culturelle autour des évènements culturels et des expositions organisées par l’Institut (Organisation des visites, prise de contacts avec les écoles, les partenaires,…)
  • En lien avec l’équipe de communication et les artistes, élaboration du programme des évènements
  • Suivi administratif et budgétaire de l’activité (en lien avec le secrétariat général) :
  • Suivi budgétaire et administratif des engagements liés aux programmes mis en place : rédaction et suivi des contrats avec les artistes/intervenants, élaboration des fiches projet, préparation et contrôle des fiches financières ;
  • Suivi de l’activité et des publics (fréquentation, étude des profils de public, etc.) ;
  • Suivi de la bonne transmission des documents comptables (factures, RIB, contrats, etc.) avec les prestataires.
  • Recrutement contrat local (complément d’effectif) : poste de niveau 5

 

Qualités et compétences attendues

  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • Qualité rédactionnelle
  • Autonomie et rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité lors des manifestations (soirs et weekend)

 

Candidature

  • Candidatures à transmettre au plus tard le 31/12/2020
  • CV + lettre de motivation à envoyer à : recrutement@institutfrancais-senegal.com

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