La Croix-Rouge Française recrute un Responsable de Gestion de Bureau.

Description du poste

Objectifs

Sous l’autorité du/de la Représentant.e régional / Adjoint Desk, le/la Responsable de gestion du bureau est en charge de la bonne marche de la gestion administrative (finance et ressources humaines) et logistique du bureau régional de la Croix-Rouge française de Dakar ainsi que de l’encadrement de l’équipe support dédiée au bureau. Les tâches principales se déclinent ainsi :

• S’assurer de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la délégation
• S’assurer de la bonne gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la délégation
• Se charger de la bonne gestion logistique et des achats de la délégation en lien avec l’équipe logistique
• Superviser et encadrer l’équipe administrative et logistique et participer au renforcement de leurs capacités

Liens hiérarchiques

• Travaille sous la responsabilité de l’Adjoint.e / Représentant.e régional
• Est le/la responsable direct de l’ensemble de l’équipe administrative/logistique : un.e administrateur, un.e assistant.e fleet, un.e assistant.e logistique, un.e gardien.ne

Liens fonctionnels

• Collabore en interne avec l’ensemble des employés du bureau
• Collabore avec le/la Responsable Finance régional sur les dossiers financiers et le/la Responsable RH régionale sur les dossiers RH pour appuis, conseils et recommendations.
• Collabore en externe avec : l’environnement de la délégation (Mouvement Croix-Rouge, autorités locales administratives, bailleurs des projets en cours…)

Le profil du candidat

Exigence du poste

• Solide expérience/formation en comptabilité de gestion / finance / gestion des ressources humaines et/ou achat/logistique
• Formation type BIOFORCE appréciée mais pas obligatoire formation de type licence ou master en administration ou autre formation pertinente acceptée
• Expérience professionnelle significative dans un service support (administration Fin/RH ou logistique)
• Expériences de travail avec une organisation de solidarité internationale appréciée
• Expérience comme responsable hiérarchique et fonctionnel souhaitée
• Très bon sens de l’organisation (méthodologie, archivage, ..)
• Très bonnes capacités de rédaction
• Rigueur et esprit d’initiative
• Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe
• Très bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Internet
• Une connaissance de logiciel de saisie comptable (SAGA) serait appréciée
• Une connaissance du logiciel de gestion RH (SAGE) serait appréciée
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée
• Permis de conduire

Langues

• Français de très bon niveau tant à l’écrit qu’a l’oral
• Anglais de niveau opérationnel minimum – utile à des fins de rapports bailleurs et de correspondance principalement

Résumé

• Localisation : Dakar (Ngor, Almadies) – SENEGAL
• Durée: 12 mois
• A pourvoir : janvier 2021
• Statut: Contrat local (CDD de droit Sénégalais)

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Candidature

• Le CV et la lettre de motivation obligatoires sont à envoyer au plus tard le 31 décembre à 18h00 (heure de Dakar) par email avec la mention « candidature Responsable de Gestion de bureau » en objet.
• Nous encourageons toutes les candidates et tous les candidats compétent.e.s à postuler. Toutes les candidatures seront examinées. Si vous n’avez pas de nouvelles de la CRF d’ici la fin janvier 2021, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
• Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement-ao.frc@croix-rouge.fr