Activités 

Sous l’encadrement du coordinateur des formations compétences, vous aurez pour missions de : 

Gérer l’organisation administrative et logistique des FCP (in situ au CFBA, ou décentralisées) 

• Suivre et vérifier les documents à recevoir de la part des participants à une formation courte (par ex. attestation d’assurance, questionnaire, etc.)
• Préparer et envoyer si nécessaire les documents nécessaires à la tenue des formations : mise à jour du trombinoscope, regroupement des documents pédagogiques, regroupement des différents formulaire (ex.: formulaire d’évaluation), scan et envoi au partenaire sous forme électronique, etc.
• Assurer le bon déroulement des sessions FCP à Dakar (impression de documents administratifs, pédagogiques, d’évalution ; préparation des clés USB pour les apprenants ; et distribution aux participants)
• Appuyer la coordination des FCP dans la contractualisation avec les partenaires ou les prestataires dans le cadre de la préparation des sessions FCP
• Assurer la récupération, la validation et l’envoi, aux participants ou aux formateurs, d’informations d’ordre logistique ou organisationnelle, avant et pendant les sessions de formation
• Participer à la surveillance des évaluations lors des sessions de formation tenues à Dakar
• Participer à l’élaboration des documents de gestion des sessions de formation (in situ ou décentralisée), des formateurs, etc.

Appuyer la collecte, l’analyse et l’archivage des données de monitoring des FCP

• Récupérer les formulaires d’évaluation auprès du partenaire/du formateur/des participants
• Saisir les informations relatives à chaque évaluation dans les fichiers Excel dédiés
• Scanner les formulaires d’évaluation et les archiver de manière logique et centralisée de façon à les rendre facilement accessibles
• Participer, avec le Chargé de Gestion et le Coordo FCP, à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse des évaluations de session FCP

Profil souhaité
Connaissances & expériences

• La connaissance de l’environnement de la formation sera un plus
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
• Porter un intérêt au secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

Vous disposez d’un niveau BAC+3 RH-Economie-Droit

Qualités

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
• Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible. Vous avez un véritable esprit d’équipe.

Conditions du stage

• Date d’intégration : Dès que possible
• Statut : stage de 6 mois
• Localisation : Dakar-Sénégal. 

Candidature

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonction supports à rhdakar@bioforce.org.