RPORTH recrute un Assistant administratif.
Une multinationale expert mondial des métiers de l’eau et des déchets.
Missions principales
- Gestion de l’administration du chantier,
- Gestion de caisse,
- Préparation de règlements prestataires
- Suivi personnel en intérimaire …
- Assister la Responsable dans toutes ses missions
- Etablir les documents pour les formations
- Gérer le stock des goodies
- Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail
- Réserver les salles de formation, chambres hôtels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc.
- Gestion archivage
- Classement documents administratifs et financiers,
- Gestion des commandes en ligne
- Contact avec les ambassades pour faire les VISA
- Gérer la base de données analytiques
- Gérer l’accueil
Missions secondaires
Réservation hôtels, édition des commandes, relance fournisseurs, …
Horaires de travail
- 8H-18H avec une pause déjeuner
- Assurance IPM, Prise en charge nourriture sur Site, Prise en charge Hébergement et transport commun…
- Evolution de carrière au sein du groupe
Profil
- Etre titulaire d’un BAC+2 en Assistanat, Administration
- Parfaite maîtrise des logiciels (Microsoft, excel, word, powerpoint, outlook)
- Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
- Très bonnes connaissances de la gestion administrative
- Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel
- Réflexion prospective logistique
- Etre capable de travailler sous pression, être rigoureux, strict, respectueux
Date limite : 24 Octobre 2021.
