L’adjoint administratif travaille directement avec le public comme les familles, les étrangers ou encore les salariés.
Au service enfance d’une mairie ou aux immatriculations dans une préfecture, il accueille et informe les personnes. Au service des affaires générales-état-civil-élections d’une ville, il pourra être chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d’identité, etc. Selon la structure, l’adjoint peut obtenir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d’assistant ou de secrétaire de direction.
Un travail administratif
L’adjoint administratif doit aussi réceptionner les appels téléphoniques, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier. Il est chargé d’effectuer des tâches administratives d’exécution comme le secrétariat ou la comptabilité. Dans un ministère, un rectorat ou un lycée, la part des tâches administratives est importante.
Compétences nécessaires pour devenir adjoint administratif
- Rigueur et organisation
- Sens de l’écoute
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances bureautiques
Les débouchés de l’adjoint administraif
Les adjoints administratifs sont recrutés soit à l’administration centrale d’un ministère, soit dans un service déconcentré de l’État (préfecture, rectorat, ambassade, etc.). Selon les établissements, les candidats sont plus ou moins nombreux. Mais le concours reste très prisé.
Études pour devenir adjoint administratif
Le concours d’adjoint administratif (catégorie C) n’est soumis à aucune condition d’âge ou de diplôme. Il contient deux épreuves écrites d’admissibilité (questions de compréhension de texte et courts exercices de vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques) et une épreuve orale d’admission (mise en situation professionnelle).
Évolutions de carrière
Il existe de nombreuses possibilités d’évolution grâce aux changements de service. Dans la Fonction publique territoriale, la multiplicité des employeurs permet d’évoluer assez facilement d’un échelon à un autre. L’adjoint administratif peut assurer les responsabilités de régisseur de recettes ou encadrer plusieurs agents.
ACCRÉDITATION(S)
DIPLÔME DÉLIVRÉ
