Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client. Il en réalise la mise en œuvre et en négocie le budget.
Les missions d’un chargé de projet événementiel
Ce métier consiste à organiser des événements très variés directement pour son entreprise ou bien pour le compte de clients (si vous travaillez en agence de communication) : salons professionnels, festivals, lancement de produits, petits-déjeuners d’entreprise, soirée de galas, rencontres sportives…
A chaque étape que ce soit au niveau humain, matériel ou financier, le chargé de projet intervient. En effet, il sélectionne les fournisseurs et prestataires avec qui il négocie le budget, réserve le lieu de l’événement, gère l’installation, s’occupe de l’agencement de l’espace…jusqu’à s’assurer du bon déroulement de l’événement le jour J.
Le chargé de projet a un rôle d’intermédiaire entre sa hiérarchie, le client (s’il travaille en agence de communication) et les différents prestataires.
Les compétences et qualités essentielles
- Avoir le sens du contact
Comme tous les métiers de communication, le chargé de projet événementiel doit posséder d’excellentes capacités relationnelles : aimer le contact client, savoir écouter, être à l’aise à l’oral tout comme dans la négociation… Vous l’aurez compris en homme de terrain, ce métier demande d’être un excellent communicant.
- Disponibilité
Des déplacements fréquents sont à prévoir pour rencontrer le client et les prestataires. De plus, vos horaires peuvent varier d’une journée sur l’autre si vous avez un rendez-vous en début ou fin de journée.
- Réactivité
Afin de s’adapter à chaque projet, identifier les contraintes, trouver des solutions à chaque problème, faire face aux imprévus… le professionnel doit être dynamique et réactif.
- Organisé
Méthode et rigueur doivent faire partie de vos qualités afin d’assurer une organisation parfaite de vos événements dont vous aurez la charge.
- Créativité
Pour que l’événement soit réussi et plaise au plus grand nombre, vous devez être créatif, originale et avoir le sens de la perfection.
- Bonne résistance au stress
Pendant toute l’organisation en amont de l’événement jusqu’au jour J, vous rencontrez des imprévus qui seront source de stress. Par conséquent, le sang-froid et la patience sont des qualités essentielles du chargé de projet événementiel.
Études pour devenir Chargé de projets événementiels
Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l'université, est généralement le minimum requis.
Évolutions de carrière
Au fil des années, vous pouvez monter en grade et devenir chef de projet événementiel ou bien responsable de communication.
ACCRÉDITATION(S)
DIPLÔME DÉLIVRÉ
