Le métier d'assistant trilingue est dans la grande majorité des cas occupé par une femme. Elle effectue les différentes missions de secrétariat qui consistent à organiser des rendez-vous, rédiger des courriers, faire du classement et prendre des messages. Seulement, son travail ne se limite pas ces tâches. Elle doit traduire les différents documents nécessaires à l'entreprise. Elle entretient différentes relations avec les clients. Elle formule des comptes rendus de réunions et des rapports de synthèse à son supérieur hiérarchique. Elle gère son agenda et ses déplacements professionnels. Elle a un rôle intermédiaire entre la société dans laquelle elle travaille et leurs partenaires étrangers.
Les compétences et qualités requises pour ce métier
Pour exercer ce métier, l'assistant trilingue doit maîtriser bien entendu la langue française mais au minimum deux langues étrangères usuelles dont les plus courantes sont l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien et le néerlandais. Elle doit avoir un goût prononcé pour les cultures étrangères, s'adapter et se montrer patiente face aux spécificités des administrations étrangères. Participant à l'image de la société, elle doit avoir une présentation irréprochable, une bonne culture générale et faire preuve de souplesse face à des situations parfois inattendues. De nature discrète et dotée d'un très bon sens relationnel, elle est à l'aise avec ses nombreux interlocuteurs sur place mais également au téléphone. Elle possède de bonne capacités rédactionnelles et une maîtrise parfaite des logiciels de bureautique. Enfin, savoir jongler entre ses dossiers habituels et les priorités qui lui sont imposées est également indispensable pour occuper ce type de poste.
Études pour devenir Assistant trilingue
Le métier d'assistant trilingue est accessible à partir d'un BTS assistante secrétaire trilingue qui est souvent précédé par un BAC Pro Secrétariat.
Évolutions de carrière
Après quelques années d'expérience, l'assistant trilingue peut prétendre à des postes d'encadrement administratif dans des entreprises aux multiples nationalités.
ACCRÉDITATION(S)
DIPLÔME DÉLIVRÉ
